Algemene voorwaarden nascholing

Artikel 1 - Definities

Lesmateriaal: PowerPoint presentaties, casussen, readers en overig materiaal die nodig zijn ter kennisoverdracht en toepassing tijdens de nascholing.
Deelnemer: Persoon die zich middels een inschrijfformulier heeft ingeschreven voor een nascholing van Stichting KOH.
Nascholing: Activiteiten die gegeven worden in het kader van deskundigheidsbevordering na een beroepsopleiding met als doel het geleerde op te halen en aan te vullen. Een nascholing kan meerdere uren en/of dagdelen omvatten.
Inschrijfgeld: Bedrag dat de deelnemer aan Stichting KOH dient te betalen om deel te nemen aan de nascholing.

Artikel 2 - Inschrijving

De inschrijving voor een nascholing bij de Stichting KOH vindt uitsluitend plaats door middel van het inschrijfformulier.
De beschikbare plaatsen worden toegewezen op volgorde van ontvangst van de inschrijfformulieren.
De inschrijving is door de Stichting KOH aanvaard door haar schriftelijke bevestiging daarvan aan de deelnemer; deze bevestiging dient tevens als bewijs van toewijzing van een beschikbare plaats.
Indien de nascholing waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven vol is, wordt hij/zij op volgorde van ontvangst op de reservelijst geplaatst. In geval van afmeldingen worden de deelnemers op de reservelijst benaderd.
Aan de deelname van een nascholing kunnen door de Stichting KOH specifieke voorwaarden worden gesteld, bijvoorbeeld aan het kennisniveau van de deelnemer (beginners/ gevorderden).
De inschrijving voor nascholingen is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

Artikel 3 - Annulering door deelnemer
De annuleringsvoorwaarden zijn afhankelijk van de hoogte van het inschrijfgeld.

Inschrijfgeld vanaf € 1,- tot € 125,-

De deelnemer kan schriftelijk kosteloos annuleren tot 10 dagen vóór aanvang van de nascholing bij het secretariaat van Stichting KOH.
Bij annulering vanaf 10 tot 5 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 50% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 5 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 100% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.

Inschrijfgeld vanaf € 125,- tot € 350,-

De deelnemer kan schriftelijk kosteloos annuleren tot 15 dagen vóór aanvang van de nascholing bij het secretariaat van Stichting KOH.
Bij annulering vanaf 15 tot 10 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 25% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 10 tot 5 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 50% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 5 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 100% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.

Inschrijfgeld vanaf € 350,-

De deelnemer kan schriftelijk kosteloos annuleren tot 20 dagen vóór aanvang van de nascholing bij het secretariaat van Stichting KOH.
Bij annulering vanaf 20 tot 15 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 25% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 15 dagen tot 10 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 50% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.
Bij annulering vanaf 10 dagen vóór aanvang van de nascholing wordt 100% van het totale inschrijfgeld in rekening gebracht.

Artikel 4 - Annulering door Stichting KOH

Stichting KOH behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden de nascholing te annuleren; de deelnemer wordt zo spoedig mogelijk vóór aanvang van de geplande nascholing hiervan op de hoogte gesteld.
Stichting KOH is niet aansprakelijk voor de kosten van al aangeschaft lesmateriaal of andere eventueel gemaakte kosten.
Stichting KOH int geen inschrijfgeld bij annulering van een nascholing.

Artikel 5 - Nascholing en lesmateriaal

Stichting KOH kan wijzigingen in het programma, de locatie, de docent, de inhoud van de nascholing en/of het lesmateriaal aanbrengen.

Artikel 6 - Inschrijfgeld en betaling

De hoogte van het inschrijfgeld voor iedere nascholing staat vermeld op de uitnodiging en/of het inschrijfformulier. Druk- en typefouten voorbehouden.
Het ondertekende inschrijfformulier is tevens een machtiging voor een eenmalige automatische incasso van het verschuldigde inschrijfgeld door Stichting KOH. Indien de deelnemer zich heeft opgegeven via de website van Stichting KOH, dan geldt de ontvangst van het inschrijfformulier als een machtiging voor een eenmalige automatische incasso van het verschuldigde inschrijfgeld door Stichting KOH.
Het inschrijfgeld wordt binnen 30 dagen na aanvang van de nascholing geïncasseerd door Stichting KOH. Indien het inschrijfgeld niet kan worden geïnd, zal aan de deelnemer een factuur worden gezonden met het verzoek om alsnog binnen 14 dagen te betalen.

Artikel 7 - Accreditatie

Stichting KOH is op grond van de instellingsaccreditatie IA06 bevoegd om accreditatie te verlenen aan nascholingen voor huisartsen. De accreditatiepunten staan vermeld op het inschrijfformulier.
De huisartsdeelnemer heeft recht op de aan de nascholing toegewezen accreditatiepunten indien hij/zij de nascholing geheel heeft bijgewoond en de presentielijst telkens heeft ondertekend.
Alleen voor huisartsdeelnemers die abonnementhouder zijn van Stichting KOH of lid zijn van de accreditatieservice van Stichting KOH, worden de toegekende accreditatiepunten door Stichting KOH toegevoegd aan het persoonlijk dossier van de deelnemer in GAIA. Voor deelnemers die de functie uitoefenen van doktersassistente, praktijkondersteuner of nurse practitioner in de huisartsenpraktijk zijn nog geen bindende accreditatierichtlijnen. Stichting KOH neemt de door de deelnemer gevolgde nascholingen op in haar administratie.
Het overzicht deskundigheidsbevordering van Stichting KOH wordt automatisch kosteloos eenmaal per jaar in februari verstrekt aan doktersassistenten, praktijkondersteuners en nurse practitioners in de huisartsenpraktijk die in dat voorgaande jaar nascholing(en) hebben gevolgd bij de Stichting KOH.

Artikel 8 - Intellectueel eigendom

Stichting KOH is rechthebbende van de intellectuele eigendomsrechten op het aan de deelnemer ter beschikking gestelde lesmateriaal, tenzij een andere auteursrechthebbende op het lesmateriaal zelf is aangegeven. Het lesmateriaal mag niet worden vermenigvuldigd en/of openbaar worden gemaakt zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Stichting KOH.

Artikel 9 - Bescherming persoonsgegevens

De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden opgenomen in de administratie van Stichting KOH. Deze gegevens worden door Stichting KOH uitsluitend gebruikt voor een verantwoord klantbeheer met inachtneming van hetgeen is bepaald in de Wet bescherming persoonsgegevens.
De Stichting KOH verwijdert op schriftelijk verzoek van de ingeschrevene de persoonsgegevens uit haar administratie.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

Stichting KOH is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden in het aangeboden lesmateriaal.
Stichting KOH is niet aansprakelijk voor schade die, om welke reden dan ook, voor de deelnemer ontstaat in verband met de nascholing.

Artikel 11 - Gedragscode geneesmiddelen reclame (CGR)

Stichting KOH houdt zich aan de naleving van de Gedragscode Geneesmiddelenreclame.

Artikel 12 - Klachtenprocedure

Indien de deelnemer een klacht heeft, kan hij/zij dit tot 30 dagen na de nascholingsdatum schriftelijk en met redenen omkleed, melden bij de directeur van Stichting KOH.
Na ontvangst van de klacht nodigt de directeur, indien nodig/gewenst, de deelnemer schriftelijk uit om zijn/haar klacht mondeling toe te lichten. Daarna ontvangt de deelnemer schriftelijk het standpunt van de directeur over de ingediende klacht. De gehele procedure wordt afgehandeld binnen 30 dagen na ontvangst van de klacht door de directeur. Mocht deze termijn niet gehaald worden, dan wordt de deelnemer daarvan op de hoogte gesteld.

Artikel 13 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze algemene voorwaarden nascholingen Stichting KOH is het Nederlandse recht van toepassing.